Word

Word – Texte in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen

Die drei mit roten Pfeilen gekennzeichneten Absätze sind keine Überschriften, ins Inhaltsverzeichnis sollen sie trotzdem. Das geht mit einem Verzeichniseintragsfeld. Als Feld finden Sie es unter “Einfügen / Schnellbausteine / Feld” und es heißt TC. Da das recht umständlich ist, empfehle ich Ihnen den Tastenkürzel SHIFT+ALT+O (der Buchstabe O). Das […]

Excel

Outlook – Kontakte nach Excel exportieren

Bis Outlook 2010 können Sie die Kontakte direkt als Excel-Datei speichern. Der Befehl findet sich kurioserweise unter “Datei / Öffnen / Importieren” – es ist ja absolut logisch, dass ich einen EXPORT, den ich SPEICHERN will, unter ÖFFNEN und IMPORTIEREN finde … Also: Datei / Öffnen / Importieren In Datei […]

PowerPoint

PowerPoint – Referentenansicht

Die Referentenansicht zeigt auf Ihrem Laptop eine andere Ansicht als die Zuschauer über den Beamer sehen: Der Zuschauer sieht die  Folie, der Referent sieht neben der Folie auch seine Notizen, die bereits gezeigten und die noch folgenden Folien sowie die aktuelle Uhrzeit und die abgelaufene Zeit. Die Referentenansicht ist abhängig […]

Excel

Excel – Flexibel beim Zählen

In einer Tabelle werden in einer Teilnehmerliste Namen erfasst – die Anzahl der Namen ist unterschiedlich und variabel. Es sollen immer die Namen gezählt werden. Es ist nicht möglich, einfach die Einträge in der gesamten Spalte zu zählen, weil möglicherweise in der gleichen Spalte noch Einträge vorhanden sind, die keine […]