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Outlook – Mail an mich

Mail an mich selber mit einer Notiz oder einer Erinnerung – das ist etwas, was ich immer wieder sehe. Man könnte auch eine Aufgabe schreiben, aber viele bevorzugen die Erinnerung direkt im Posteingang. Den hat man ja den ganzen Tag vor der Nase und muss den Ordner nicht wechseln. Ich […]

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Outlook–Excel-Liste mit Terminen importieren

In Excel wird eine Projektliste geführt, die nach Outlook importiert werden soll. In dieser Liste steht der Projektname, der Kunde, Anfang und Ende – und noch mehr, wenn sie z. B. aus einem CRM-Programm importiert wird. Dazu brauchen Sie: Die Excel-Liste als CSV-Datei (Comma separated Values) Die CSV-Datei mit Kommas […]

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Outlook – Visitenkarten für Kontakt anpassen

Viele Anwender bevorzugen bei Kontakte die Ansicht “Visitenkarten”. Die meisten Anwender nutzen aber nur ganz wenige Funktionen, die möglich sind. Beispielsweise können Sie das Firmenlogo oder ein Foto des Kontakts einfügen.     Es ist auch möglich, wichtige Visitenkarten einzufärben. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Zeilen hinzufügen. Öffnen Sie einen Kontakt […]

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Outlook – Besprechung ohne Antwort

Einladungen an sehr große Gruppen brauchen oft keine Antwort. Beispielsweise ist es für mich nicht wichtig, jeden Teilnehmer einer Großveranstaltung zu wissen. Als Besprechungsorganisator können Sie auf Antworten verzichten. Erstellen Sie eine Besprechung Klicken Sie in der Besprechung auf “Besprechung | Antwortoptionen” Deaktivieren Sie “Bitte um Antwort”     Die […]