Word – Index (3)

In den letzten beiden Tagen habe ich gezeigt, wie man mit XE-Feldern und dem Feld INDEX umgeht. Heute stelle ich eine Besonderheit vor. Ein Index soll die Kapitel- und die Seitennummer anzeigen.

Im Beispiel finden sich im Dokument mehrere Kapitel, jedes Kapitel beginnt nach einem Abschnittswechsel wieder mit der Seite 1. So findet sich das Stichwort “Ausdruck” in Kapitel 3 auf Seite 1, das Stichwort “Zeilenumbruch” in Kapitel 2 auf Seite 1 und das Stichwort “Nummerierung” in Kapitel 1 auf Seite 2.

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Das Ganze geht so:

Es gibt Kapitelüberschriften mit der Formatvorlage “Titel”, die über ein SEQ-Feld nummeriert werden. Anstelle einer Nummerierung über eine Listen-Formatvorlage wird jeweils vor dem Titel ein SEQ-Feld eingefügt mit dem Kennzeichen “kapitel”.

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Das SEQ-Feld muss vor den folgenden Kapitelüberschriften ebenfalls eingefügt werden. Automatisch geht das nicht!

Jedes Kapitel wird mit einem Abschnittswechsel auf die nächste Seite beendet.

26.01.2015_ 0015

Die Fußzeilen jedes Abschnittes erhalten eine Seitenzahl, die so formatiert ist:

  • Zahlenformat arabisch
  • Seitennummerierung beginnen bei 1

Damit ist sichergestellt, dass jedes Kapitel wieder mit 1 beginnt.

Es werden XE-Felder für die Indexeinträge in den Kapitel gesetzt. Am Ende wird ein Index eingefügt, der “normal” ist – von Vorlage, zwei Spalten.

  • Lassen Sie mit ALT+F9 die Feldfunktion anzeigen
  • Ergänzen Sie um die Schalter
    s “kapitel”
    d “/”

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Der Schalter s benennt den SEQ-Namen. Wenn Sie Ihre SEQ-Felder nicht ”kapitel” genannt haben, müssen Sie hier den Namen Ihres SEQ-Feldes verwenden.

Der Schalter d trennt Kapitelnummer und Seitenzahl. Ich habe einen Schrägstrich verwendet – Sie können auch einen Punkt, einen Doppelpunkt, einen Bindestrich oder auch “, Seite “ verwenden.
Mein Index sieht so aus wie oben.

Mit “, Seite” käme das heraus:

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Leider gibt es keine Möglichkeit, vor die Kapitelnummer einen Text zu setzen. Das wäre mir viel wichtiger als der Text vor der Seitenzahl.

Wenn Sie mehr zu INDEX und XE wissen wollen, lesen Sie im Word-Lexikon unter dem Stichwort Index die  Einträge.

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