Excel – Pivot-Tabelle Filter mit alten Daten

Als die Pivot-Tabelle aus den Basisdaten erstellt wurde, gab es den Kunden “Alstermöbel” noch in  der Kundenliste. Als er später gelöscht wurde, verschwand er auch aus der aktualisierten Pivot-Tabelle:

 

22.03.2018_0002

 

Umso verblüffter war der Anwender, dass der Eintrag im Filter der Pivot-Tabelle immer noch da ist:

22.03.2018_0000

 

Das liegt daran, dass Excel ein Elefantengedächtnis hat: die Pivot-Tabelle merkt sich alte Einträge. Sie können der Pivot-Tabelle das aber abgewöhnen.

 

  • Stellen Sie die aktive Zelle in die Pivot-Tabelle
  • Klicken Sie auf “PivotTable-Tools | Analysieren”
  • Klicken Sie am linken Rand auf “Optionen”
  • Gehen Sie auf das Register “Daten”
  • Wählen Sie bei “Anzahl der pro Feld beizubehaltenden Elemente” statt “Automatisch” den Eintrag “Keine”

    22.03.2018_0003

  • Bestätigen Sie mit OK diesen Dialog und aktualisieren Sie die Pivot-Tabelle

Jetzt ist der überflüssige Eintrag verschwunden.

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