Outlook – Mail an mich

Mail an mich selber mit einer Notiz oder einer Erinnerung – das ist etwas, was ich immer wieder sehe. Man könnte auch eine Aufgabe schreiben, aber viele bevorzugen die Erinnerung direkt im Posteingang. Den hat man ja den ganzen Tag vor der Nase und muss den Ordner nicht wechseln.

Ich arbeite eher mit Aufgaben, aber wer es denn gerne im Posteingang hat, sollte sich “In diesem Ordner posten” anschauen (das gibt es meines Wissens nach auch in älteren Outlook-Versionen, ganz sicher kann ich es jetzt nur für Outlook 2016 sagen).

 

  • Im Posteingang auf “Start | Neue Elemente” klicken
  • Auf “Weitere Elemente” klicken
  • “In diesem Ordner posten” anklicken

 

Es öffnet sich ein Fenster mit einem Betreff und einem Textfeld; es gibt weder Absender noch Empfänger.

 

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Sie können ganz normal Text schreiben, Dateien anfügen, Kategorien vergeben, eine Wichtigkeit einstellen oder sich erinnern lassen. Alle Befehle finden Sie auf dem Register “Diskussion”.

 

Schließen und speichern Sie das Posting. Es bleibt im Posteingang, wird aber nicht mit einem Briefumschlag, sondern mit einem gelben “Posting”-Symbol dargestellt.

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Das Posting wird mit Smartphones oder Tablets synchronisiert, als wäre es eine empfangene Mail.

Der Vorteil ist, dass ich direkt erkennen kann, dass das hier keine Mail, sondern eine Art Memo oder eben ein “Posting” ist. Außerdem kann ich nach diesem Symbol sortieren: ein  Klick auf den Spaltenkopf “Symbol” reicht dafür:

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Wenn Sie häufiger Postings erstellen wollen, lassen Sie sich das Symbol in der Schnellzugriffsleiste anzeigen. Das geht am schnellsten, wenn Sie den Befehl “Start | Neue Elemente | Weitere Elemente” aufklappen und dann “In diesem Ordner posten” mit rechter Maustaste anklicken. Wählen Sie “Zu Symbolleiste für den  Schnellzugriff hinzufügen”.

4 Kommentare

  1. Guten Morgen,
    und mit Steuerung T kann man das gleiche für eine bereits markierte Email bekommen.
    Mit freundlichen Grüßen
    Y. Bak
    Frankfurt am Main

  2. Danke für den (und alle anderen) Tipp(s)!
    In Office 2016 Pro Plus heißt der Menüpunkt aber nicht : “In diesem Ordner posten”, sondern “Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen”

    • Bei mir in “Office 2016 Pro Plus monatlicher Kanal Version 1803” heißt es tatsächlich “In diesem Ordner posten”. Wir werden leider damit leben müssen, dass die Menüpunkte immer schneller umbenannt werden.

  3. Hallo Frau Bork

    Funktioniert auch in Outlook 2010: Start | Neue Elemente | Weitere Elemente | Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen…

    oder schneller mit: Strg + Shift + S

    Vielen Dank für Ihre unzähligen tollen Tipps…

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