Excel – Tabelle versus Tabellenblatt

Was ist eine Tabelle, was ist ein Tabellenblatt?

Heute im Seminar kam die Diskussion auf, wie man mit Excel 2010 eine Tabelle einfügt. Erster Versuch der Teilnehmer “Einfügen / Tabelle” – das endet in Verwirrung, denn Excel fragt nach den Daten und markiert eine Zelle oder ganzen Bereich.

Berechtigte Frage: “Was soll denn das?”

Excel unterscheidet zwischen Tabelle und Tabellenblatt. Wenn Sie eine “Tabelle einfügen wollen”, dann meinen Sie in der Regel, dass Sie ein neues Tabellenblatt erstellen möchten. Das geht so:

  • Entweder klicken Sie auf “Start / Einfügen / Blatt einfügen”
  • oder Sie klicken rechts neben dem letzten Tabellenregister auf das kleine Register mit Sternchen
  • oder Sie drücken SHIFT + F11

In allen Fällen wird ein weiteres Tabellenblatt erzeugt, Sie haben unten ein neues Register mit “Tabelle x”.

Eine Tabelle ist dagegen ein zusammenhängender Bereich mit Daten auf einem Tabellenblatt. Pro Tabellenblatt kann es mehrere solcher Bereiche geben – also auch mehrere Tabellen. Eine Tabelle ist dadurch charakterisiert, dass sie gemeinsam sortiert und gefiltert werden kann.

Oben sehen Sie zwei Tabellen, die sich gemeinsam auf einem Tabellenblatt befinden. Mit “Einfügen / Tabelle” oder mit “Start / Tabelle formatieren” sind grundsätzlich solche Bereiche gemeint. Sie werden in sich sortiert und gefiltert und lassen sich gemeinsam auswerten.
Der Cursor steht in der oberen Tabelle und der Befehl “Einfügen / Tabelle” wird gewählt. Excel erkennt den ersten zusammenhängenden Bereich und markiert ihn.

In der Tabelle wird eine Überschrift markiert, es wird ein Filter eingerichtet und die Möglichkeit für eine Ergebniszeile wird geschaffen. Wiederholt man das für beide Bereiche, sehen beide Tabellen so aus:

Alle Optionen für Tabellen finden Sie auf dem Kontextregister “Tabellentools / Entwurf” – beispielsweise die Farbgebung oder die Option für eine Ergebniszeile. Das Kontextregister ist nur eingeblendet, wenn der Cursor in einer Tabelle steht.

Excel definiert eine Tabelle so: ein Bereich, mit dem man verwandte Daten verwaltet und analysiert oder “Mit Tabellen können Daten in einem Tabellenblatt auf einfache Weise sortiert, gefiltert und formatiert werden”. 

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