Word Schnellbausteine für alle

Persönliche Schnellbausteine werden pro Anwender in der “Building Blocks.dotx” gespeichert, sie liegt im Verzeichnis C:Users<username>AppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks. Dort finden Sie einen Sprachordner (1031 für Deutschland), darunter einen Unterordner mit der Version (14 für Word 2010).

Sie finden darin zwei Dateien:

  • die individuelle Building Blocks.dotx
  • die allgemeingültige Built-In Building Blocks.dotx.

Die Built In Building Blocks.dotx wird bei der Installation automatisch mit installiert und ist zuständig für die allgemeinen Bausteine, die Sie bereits in den Deckblättern, Schnelltabellen, Kopfzeilen etc. vorfinden.

In einer Firmeninstallation ist es sinnvoll, die Built-In Building Blocks.dotx vorzubereiten und mit Bausteinen zu bestücken, die für alle sinnvoll sind. Dazu gehören beispielsweise:

  • firmenspezifische Kopf- und Fußzeilen
  • Deckblätter im Corporate Design
  • Schnelltabellen, die von allgemeinem Interesse sind

Sie können Bausteine nicht direkt in die Built-In Building Blocks.dotx speichern, darum müssen Sie einen Umweg gehen.
Am besten ist es, wenn Sie alle geplanten Firmen-Bausteine zuerst einmal in einer Firmen-Vorlage sammeln. Legen Sie zuerst eine leere Firmen-Vorlage im Verzeichnis der Schnellbaustein-Dateien an und erstellen Sie auf dieser Basis ein neues Dokument. Legen Sie dann die Schnellbausteine an und speichern Sie sie in diese Vorlage – da es eine aktiv genutzte Vorlage ist, erscheint sie im Auswahlfeld bei “Speichern in”.
Zum Schluss benennen Sie die Firmen-Vorlage in Built-In Building Blocks.dotx um.
Verteilen Sie die Datei  mit der Softwareverteilung legen Sie sie im korrekten Ordner ab. Word wird beim ersten Starten prüfen, ob die Datei vorhanden ist – wenn Word keine findet, wird eine Microsoft-Datei aus dem Programmverzeichnis kopiert und verwendet.

Eine ausführliche Beschreibung finden Sie im Word-2010-Lexikon.

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