PowerPoint Präsentation weitergeben

Nach einer Präsentation wollen die meisten Teilnehmer die gesehenen Folien auch mitnehmen – als Ausdruck, elektronisch als Präsentation, als PDF oder als Film.

Zuerst mal der Ausdruck, das “Handout”. Sie können einfach die Folien drucken. Das geht schnell und ist sinnlos. Eine gute Präsentation ist ein schlechter Ausdruck – die Schrift ist zu groß, die Texte sind nur stichpunktartig, ohne Erklärung sagt die Folie oft wenig aus.

Der beste (und unrealistische) Weg wären zwei getrennte Dateien: eine Präsentation zum Zeigen und ein separat erstellter Handout. Da das normalerweise kaum machbar ist, sind kommentierte Folien gut. Sie schreiben zu den Folien weitere Erklärungen.

1. Notizenseiten drucken

Sie nutzen den Notizenbereich unterhalb der Folien und drucken dann über PowerPoint die Notizenseiten.
Das hat den Nachteil, dass Sie die Notizen nicht mehr für Ihre eigenen Anmerkungen verwenden können.

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2. Notizen in Word

Sie erstellen aus PowerPoint eine Worddatei und schreiben die Notizen in die Worddatei. Der Start ist in der PowerPoint-Präsentation:

  • Datei / Speichern und Senden / Handzettel erstellen 
  • Handzettel erstellen
  • Wählen Sie, ob Sie die Notizen neben die Folien schreiben wollen oder darunter.
    Wenn Sie wählen “neben den Folien” erstellt Word eine dreispaltige Tabelle mit der Foliennummer, dem kleinen Abbild der Folie und einer Spalte für die Notizen.
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Klicken Sie auf OK und warten Sie ab, bis die Präsentation nach Word übertragen wurde. Alle Notizen, die in PowerPoint schon vorhanden waren, werden übertragen.

Ich verwende die Notizen in PowerPoint nur für mich – das sind meine Vortragsnotizen, die ich auch nicht weitergebe. In Word schreibe ich die Notizen für mein Publikum. Mein Vorgehen ist so:

  • Handzettel mit Word, Notizen neben den Folien
  • In Word alle übertragenen Notizen von PowerPoint löschen
  • Separate Hinweise für die Leser dazuschreiben

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