Outlook – Senden an

Der Befehl “Senden an” aus dem Kontextmenü des Explorers hängt zwar die gewählte Datei an eine Mail – aber leider ist die Mail im Format “Nur Text”, hat komische Texte all überall und dafür keine Signatur.

Geht das nicht besser?

Jein. Sie können das Kontextmenü anpassen und eine Mail im Format HTML-Format erstellen, die keine unerwünschten Texthinweise hat. Aber eine Signatur wird leider nur erzeugt, wenn Outlook noch nicht gestartet ist. Läuft Outlook bereits, gibt es eine HTML-Mail ohne Signatur. Dann muss die Signatur noch aus dem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Es lassen sich auch nicht mehrere Dateien markieren, um sie anzuhängen. Weitere Dateien können aber in der Mail mit dem Befehl “Datei anfügen” angehängt werden.

 

Um das Kontextmenü anzupassen, brauchen Sie zuerst den  Pfad zur Outlook.exe. Das kann beispielsweise sein
C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\Outlook.exe

 

Diesen Pfad müssen Sie ausfindig machen und kopieren. Dann drücken Sie die Windowstaste plus R. Tippen Sie in das Dialog ein “shell:sendto” (ohne die Anführungszeichen) und klicken Sie auf OK.

 

18.10.2017_ 0000

 

Der Explorer öffnet sich im Ordner “C:\Users\<Ihr Name>\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\SendTo”. In diesem Ordner klicken Sie in einem leeren Bereich mit der rechten Maustaste und wählen “Neu | Verknüpfung”.

Fügen Sie mit STRG+V den  Pfad zu Outlook in die Zeile neben “Durchsuchen” ein. Ergänzen Sie den Pfad um den Programmnamen Outlook.exe und fassen Sie ihn komplett in Anführungszeichen ein. Hinter das schließende Anführungszeichen kommt ein Leerschritt, dann der Schrägstrich und ein kleines a:

 

18.10.2017_ 0001

 

“C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\Outlook.exe” /a

 

Bestätigen Sie die Verknüpfung mit Klick auf “Weiter”. Im nächsten Schritt geben Sie einen Namen für den Befehl – zum Beispiel “Mail erstellen” oder “An Mail senden”. Anschließend können Sie den Explorer schließen.

 

Zum Verwenden des neuen Befehls klicken Sie im Windows-Explorer eine Datei mit der rechten Maustaste an und wählen “Senden an | An Mail senden” (oder welchen Namen Sie auch immer vergeben haben).

 

18.10.2017_ 0002

 

Die angeklickte Datei wird angehängt, die Mail ist im HTML-Format und hat eine Signatur, sofern Outlook nicht gestartet war.

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