Voreinstellungen – Schnellzugriffsleisten

Die Schnellzugriffsleiste ist die kleine Leiste oberhalb des Menübandes. Hier sehen Sie die Schnellzugriffsleiste von Word in der Standardbestückung: Speichern, Rückgängig und Wiederholen.

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Mit dem Pfeil rechts neben den Symbolen können Sie die Schnellzugriffsleiste ergänzen. Alle Programme bieten hier wichtige Grundbefehle an. Sie können diese Anpassungen in allen Programmen genauso durchführen: Word, PowerPoint, Excel und Outlook bieten das gleiche an.

Weitere Befehle erhalten Sie, wenn Sie in der Liste auf “Weitere Befehle” klicken. Es kommt zuerst wieder eine reduzierte Liste mit den “Häufig verwendeten Befehlen”, klicken Sie den Pfeil an und wählen Sie “Alle”.

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Markieren Sie auf der linken Seite den Befehl, den Sie aufnehmen wollen, und klicken Sie dann in der Mitte auf  “Hinzufügen”. Damit der Befehl nach rechts in die Spalte der Befehle übertragen. Befehle entfernen Sie wieder mit “Entfernen”.

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Mit den beiden Pfeilspitzen am rechten Rand können Sie einen markieren Befehl weiter nach oben oder unten verschieben – in der Zugriffsleiste werden die Befehle dann weiter links oder rechts angeordnet.

Das Trennzeichen, das Sie mir an vierter Stelle sehen, ist ein senkrechter Strich. Sie finden ihn in der linken Spalte ganz oben über allen Befehlen.

Befehle, die kein eigenes Symbol haben, werden mit einem grünen Kreis dargestellt. Sie sehen ihn bei mir für den Punkt “Gliederung entfernen”.

Aufwändig zusammengestellte Schnellzugriffsleisten sollten Sie sich einmal sichern. Klicken Sie in diesem Dialog unten auf “Importieren / Exportieren”. Klicken Sie auf “Anpassungsdatei exportieren”. Suchen Sie sich einen sicheren Speicherplatz und speichern Sie die Datei ab. Falls Ihre Einstellungen einmal verloren gehen, können Sie sie über den gleichen Weg wieder importieren.

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Es gibt noch einen schnellen Weg, um Symbole in die Schnellzugriffsleiste zu bringen. Klicken Sie den Befehl auf dem Menüband mit der rechten Maustaste an und wählen Sie “Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen”.

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