Word – Serienbrief Titel

Adressaten mit und ohne Titel in einer Liste sind eigentlich kein Problem – bei der Kombination “Titel Vorname Nachname” wird das Titelfeld nur verwendet, wenn es auch einen Eintrag hat. Aber was ist mit dem Leerschritt zwischen Titel und Vorname?

Wenn Sie einen Leerschritt eintippen, wird er auch für Adressaten verwendet, die gar keinen Titel haben. Das sieht unschön aus und lässt sich leicht vermeiden.

Tippen Sie keinen Leerschritt zwischen Titel und Vorname, schließen Sie beide Felder direkt aneinander an. Klicken Sie dann das Seriendruckfeld für den Titel mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie “Feld bearbeiten”.

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Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Feld bearbeiten; den Feldnamen sehen Sie bei “Feldeigenschaften / Feldname”. Tippen Sie in das weiße Feld neben “Danach einzufügender Text” einen Leerschritt, Word setzt automatisch das Häkchen. Bestätigen Sie mit OK.

Jetzt ist der Leerschritt Bestandteil des Seriendruckfeldes Titel. Er wird nur gesetzt, wenn das Seriendruckfeld für den Titel einen Inhalt hat.

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  1. Word–Seriendruck Text danach | Pia Bork – Office Training München

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