Outlook – Mails einer Kategorie einfärben

Im letzten Blog haben Sie gelesen, dass Sie Mails eines bestimmten Absenders einfärben können – das geht auch für andere Kriterien wie die Kategorien.

Ich habe Mails verschiedenen Kategorie zugeordnet. Die Farbe wird allerdings nur als unscheinbarer Punkt in der Spalte “Kategorien” gezeigt.

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Ich möchte gerne, dass alle Mails der Kategorie “Anreise” komplett in blau angezeigt werden.
Wählen Sie dazu im Posteingang “Ansicht / Ansichtseinstellungen / Bedingte Formatierung”.

Klicken Sie in diesem Dialog auf “Hinzufügen” und geben Sie Ihrer Regel einen beliebigen Namen. Meine heißt so ähnlich wie die Kategorie (das muss aber nicht so sein!): “Reise”.

  • Klicken Sie auf “Bedingung”
  • Wählen Sie das Register “Weitere Optionen”
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche “Kategorien”

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  • Wählen Sie die Kategorie, nach der gesucht werden soll (bei mir ist das “3 Anreise”)
  • Bestätigen Sie die Bedingung mit OK

Sie landen wieder im Dialog “Bedingte Formatierung”. Klicken Sie auf “Schriftart” und weisen Sie die Schriftfarbe und eventuell eine Auszeichnung wie Fett oder Kursiv zu.

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Bestätigen Sie alle Dialoge mit OK. Vorhandene Mails mit der Kategorie werden sofort eingefärbt und alle neuen Mails, die diese Kategorie bekommen, werden direkt farbig gezeigt.

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