Excel – Dubletten löschen (2)

Wenn Sie Ihre Tabelle auf Dubletten geprüft haben, können Sie sich ans Löschen wagen. Aber denken Sie daran, dass diese Dublettenprüfung nur sehr vereinfacht ist. Eine komplexe und gute Lösung müsste auch berücksichtigen, dass Namen unterschiedlicher Schreibweise (Müller und Mueller) identisch sein können oder dass …straße und …strasse das Gleiche ist. Auch Abkürzungen wie A. Bauer anstelle von Anatol Bauer können nicht in die Prüfung einfließen.

Ich empfehle zuerst die Kennzeichnung der Dubletten mit einer Hilfsspalte und der bedingten  Formatierung “Doppelte Einträge”.


Anschließend geht es schnell (wirklich sehr schnell!) weiter:

  • Wählen Sie “Daten / Dublikate entfernen”
  • Wählen Sie aus, welche Spalten zur Dublettenprüfung herangezogen werden sollen

17.10.2012_ 0008

  • Vergewissern Sie sich, dass “Daten haben Überschriften” angehakt ist
  • Klicken Sie auf OK

… und weg sind die doppelten Einträge!

17.10.2012_ 0009

Es gibt keine Anzeige der zu löschenden Datensätze vorab, keine weitere Frage – einfach nur das Löschen!

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