Word–Geisternummerierung

In einem Vertrag beginnt die erste Überschrift hartnäckig mit “B.” statt mit A, der erste Paragraph wird mit “§ 2” nummeriert. Man kann nur von Hand auf “Beginne mit 1” umstellen, was aber keine Dauerlösung sein kann.

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Zuerst kontrolliere ich, ob es eine Listenformatvorlage gibt und ob dort vielleicht “Beginne mit B” bzw. “Beginne mit § 2” einstellt ist. Es ist tatsächlich eine Listenformatvorlage hinterlegt.

  • Start | Liste mit mehreren Ebenen
  • Listenformatvorlagen
  • Rechtsklick auf die Liste, “Ändern” und dann “Format | Nummerierung”

Aber hier ist alles korrekt eingestellt: Beginne mit A bzw. Beginne mit § 1.

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Betrachten Sie aber die Nummerierungsvorgabe genauer und vergleichen Sie mit dem Text. Es gibt sechs Nummerierungsebenen:

  1. Überschrift 1 A.
  2. TxtNachA (a)
  3. Überschrift 2 I)
  4. TxtNachI (i)
  5. Überschrift 3 § 1
  6. TxtNachPara (1)

 

Es wechseln sich also immer eine Überschriftsebene und eine nummerierte Textebene miteinander ab. Was wurde aber im Dokument gemacht? Die zweite Nummerierung TxtNachA (a) wird verwendet, bevor die Nummerierung erster Ebene benutzt wird – es gibt keine Überschrift vor den drei nummerierten Textabsätzen. Genauso wird die Ebene 6 TxtNachPara (1) verwendet, bevor jemals eine Nummerierung der fünften Ebene in Nutzung ist – es gibt keine Paragraphen-Überschrift vor den beiden nummerierten Textabsätzen.

Jetzt passiert folgendes:

  • (a ) erfordert eine vorhergehende Ebene, die oberhalb nicht verwendet wird
  • Überschrift B. “erwartet” durch die Verwendung der Text-Ebene (a) eine vorhergehende Überschrift A

Genauso geht es mit der Nummerierung (1), die verwendet wird ohne vorhergehende §-Nummerierung. § 1 ist “verbrannt”, ist aus Word-Sicht benutzt.

 

cylinder_siren_anim_300_clr_13449Fazit:

  • Sie können eine Ebene im Dokument dauerhaft auslassen, aber Sie können nicht Reihenfolgen vertauschen
  • Unterebenen können nur dann ohne die vorhergehende Ebene verwendet werden, wenn die vorhergehende Ebene grundsätzlich nicht mehr benutzt werden soll
  • Eine Unterebene ohne vorhergehende Ebene “verbraucht” den ersten Nummerierungspunkt dieser Ebene

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