Outlook – Kontakte und Änderungsdatum

Kontakte müssen gepflegt werden – nur aktuelle Kontakte sind sinnvoll. Darum kann es sehr wichtig sein, das Änderungsdatum und vielleicht auch das Erstelldatum sehen zu können.

Klicken Sie im geöffneten Kontakt auf “Kontakt / Anzeigen / Alle Felder”.
Wählen Sie aus der Auswahlliste aus “Alle Kontaktfelder”.

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Es gibt zwei Felder:

  • Erstellt: Erste Speicherung
  • Geändert: zuletzt gespeichert

Wenn Sie diese beiden Felder oder eines davon dauerhaft in einer Kontaktliste sehen wollen, fügen Sie das Feld als Spalte hinzu. Rufen Sie eine Tabellenansicht für Kontakte auf (zum Beispiel “Liste”) – Sie finden die Ansichten unter “Ansicht / Ansicht ändern”.

  • Klicken Sie dann auf “Ansicht / Ansichtseinstellungen / Spalten”.
  • Wählen Sie wieder “Alle Kontaktfelder” und rollen Sie ein Stück nach unten, bis Sie die beiden Felder sehen.
  • Markieren Sie eines oder beide
  • Klicken Sie in der Mitte auf “Hinzufügen”.

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Mit den beiden Schaltflächen “Nach oben” und “Nach unten” können Sie ein markiertes Feld noch verschieben. Je weiter oben es steht, desto weiter links wird es in der Liste angeordnet. Bestätigen Sie diesen Dialog mit OK und klicken Sie im Dialog “Erweiterte Ansichtseinstellungen” auf “Spalten formatieren”.

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Markieren Sie ein Feld nach dem anderen auf der linken Seite und wählen Sie das Format. Für Datumsfelder stehen Ihnen Schreibweise mit und ohne Uhrzeit zur Verfügung, mit ausgeschriebenen Tages- oder Monatsnamen oder alles in Ziffern.

Die Breite kann eingegeben werden oder als optimale Breite von Outlook errechnet werden.
Bestätigen Sie alles mit OK.

Schlussendlich haben Sie eine oder zwei Spalten mit Datum. Bei mir sieht man beide Spalten – sortiert ist nach “Geändert” so, dass die ältesten oben stehen. So habe ich schnell einen Überblick, welche Kontakte schon seit langem nicht mehr aktualisiert wurden.

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