Windows–Dateieigenschaften nutzen

Ich brauche eine schnelle Übersicht, welche Dateien ich in einem Ordner bereits bearbeitet habe.

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Ich verwende dafür die Kategorien aus den Dateieigenschaften und lasse mir dafür eine Spalte im Explorer einblenden. Sie brauchen dafür die Ansicht “Details” – für Symbole, Kacheln oder die Listenansicht lassen sich keine Spalten hinzufügen.

So holen Sie die Spalte in die Ansicht “Details”:

  • Im Windows-Explorer einen Rechsklick oben auf die Spaltenköpfe (zum Beispiel auf “Name” oder “Änderungsdatum”)
  • Wählen Sie “Kategorien” – wenn es nicht angezeigt wird, klicken Sie auf “Weitere…” und aktivieren dort “Kategorien”

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Die Änderung gilt jetzt für den aktuellen Ordner. Wer in allen Ordnern die Spalte “Kategorien” sehen will, klickt auf “Ansicht | Optionen | Ordner- und Suchoptionen ändern”, dort auf das Register “Ansicht” und dann auf “Für Ordner übernehmen”.

Und so weisen Sie die Kategorie “erledigt” zu:

  • Entweder in der geöffneten Office-Datei auf “Datei | Informationen” in die Zelle neben “Kategorie” klicken und “erledigt” schreiben

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  • Oder im Windows-Explorer die Datei mit der rechten Maustaste anklicken und dort “Eigenschaften | Details” wählen, dann neben “Kategorie” klicken und schreiben.

Sie können statt der Kategorie auch die Markierungen verwenden. In den Dateieigenschaften innerhalb der Office-Programme heißt diese Eigenschaft “Tag”, im Windows-Explorer heißt Sie die “Markierung”.

Nach den Merkmalen in den Kategorien oder den Markierungen können Sie die Liste des Windows-Explorers filtern. Klicken Sie in der Spalte auf den Auswahlpfeil und wählen Sie, was Sie sehen wollen:

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Genauso lassen sich die Dateien nach Kategorien gruppieren. Das funktioniert auch für Ansichten, die die Spalte “Kategorie” gar nicht anzeigen können:

  • Klicken Sie im Register “Ansicht” auf “Gruppieren nach”
  • Wählen Sie “Kategorien”

Hier zum Beispiel für die Ansicht “Kleine Symbole”. Die obere Gruppe sind die bereits erledigten Dateien, die untere Gruppe nach noch kein Merkmal in den Kategorien.

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