Outlook – Schneller Weg zu Dokumenten

Aus Outlook heraus können Sie schnell in “Eigene Dateien” oder in den “Arbeitsplatz” springen. Dabei öffnet sich der Windows-Explorer mit den vorgegebenen Ordnern.
Sie müssen zuerst die Schnellzugriffsleiste für das Outlook-Hauptfenster anpassen.

  • Datei / Optionen / Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Befehle auswählen: Befehle nicht im Menüband
  • Markieren Sie “Arbeitsplatz” und/oder “Meine Dateien” und klicken Sie auf “Hinzufügen”
  • Bestätigen Sie alles mit OK

Mit einem Klick auf die Symbole landen Sie sofort im Windows-Explorer. Es werden die Pfade geöffnet, die bei Ihnen für “Arbeitsplatz” bzw. für “Eigene Dateien” stehen.

Beide Befehle haben leider keine Symbole – Sie müssen mit einem grünen Kreis vorlieb nehmen.
Ein weiterer unter den versteckten Befehlen ist “Neues Office Dokument”. Damit erhalten Sie den Dialog, um ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine Präsentation schnell zu erzeugen.

20.04.2013_ 0012

Trotz der Anzeige der uralt-Vorlagen für Office 2003 und älter werden neue Dokumente im Format Office-2010 erzeugt.

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