Outlook – Teilnehmer einer Besprechung anschreiben

Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage an mehrere Teilnehmer geschickt haben, können Sie die gleiche Gruppe jederzeit erneut anschreiben. Voraussetzung: Sie sind der Besprechungsleiter.

Öffnen Sie den Besprechungstermin und klicken Sie im Register “Besprechung” auf “Teilnehmer kontaktieren”.

28.05.2013_ 0000

Sie haben vier Möglichkeiten:

  • Neue E-Mail an die Teilnehmer
    Es wird eine neue Mail erstellt, Sie können einen neuen Betreff verwenden
  • Allen mit E-Mail-Nachricht antworten
    Es wird eine Antwortmail erstellt, der Betreff der Einladung wird verwendet
  • Allen mit IM antworten
    Einen Chat starten (sofern Sie ein Programm für persönliche Chats mit allen Teilnehmern installiert haben – wie Lync)
  • Anruf
    Teilnehmer anrufen (sofern Sie über den PC und Outlook telefonieren können)

Damit wird der Termin nicht geändert, es erfolgt keine Aktualisierungsmeldung.

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