Outlook – Kalender in Mail einbetten

18.10.2016_ 0002Sie möchten Ihre Termine der nächsten Woche in einer Mail versenden. Rechts sehen Sie alle Termine der Excel-Anwendertage vom Mai 2016 in einer Mail.

  • In einer Mail klicken Sie auf “Einfügen | Kalender”
  • Wählen Sie unter (1) den Datumsbereich – zur Auswahl stehen Heute, Morgen, die nächsten 7 Tage oder ein Datumsbereich.

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  • Bei (2) können Sie bestimmen, welche Inhalte übergeben werden:
    Nur Verfügbarkeit – kein Betreff, keine Details, nur die Information “gebucht” und Datum und Uhrzeit werden angezeigt
    Eingeschränkte Details – der Betreff wird angezeigt
    Alle Details – alle Informationen wie die Notizen sind inbegriffen

Bestätigen Sie mit OK. Die Liste ist bearbeitbar, Sie können Zeilen markieren und löschen oder Elemente anders formatieren.

Zusätzlich zur Liste in der Mail erstellt Outlook einen Anhang im Format ics. Das ist ein Kalender, der sich im Outlook-Format zeigt und vom Empfänger in Outlook integriert werden kann. Die Anlage können Sie aber löschen, wenn Sie nur die Liste übermitteln möchten.

Über die Schaltfläche “Erweitert | Einblenden” können Sie einstellen, ob die Termine als Terminliste (so wie rechts) oder als Tagesplan angezeigt werden sollen. So sieht der Tagesplan aus:

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