Office – Recherchefunktion auf Intranet ausdehnen

Die Recherchefunktion von Office bietet standardmäßig die Suchmaschine BING und damit das Internet sowie einige Wörterbücher an. Sie können die Recherche aber so erweitern, dass auch das Intranet durchsucht wird, sofern Sharepoint für das Intranet verwendet wird.

  • Klicken Sie auf “Überprüfen / Recherchieren”
  • Im Aufgabenbereich unten rechts auf “Rechercheoptionen”, dann auf “Dienste hinzufügen” klicken
  • Geben Sie Ihre Sharepointseite an:
    https://<Meine Sharepointseite>/_vti_bin/search.asmx
    (mit HTTP funktioniert es natürlich ebenfalls)
  • Bestätigen Sie mit OK
  • Der folgende Dialog zeigt die gewählte Adresse und den Namen der Seite an. Bestätigen Sie mit “Installieren”.

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Ab sofort stehen Ihnen neben Internet und Wörterbüchern auch die Seiten Ihres Portals zur Verfügung:

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Wenn Sie bevorzugt das Intranet durchsuchen möchten, bestimmen Sie den neuen Dienst zum Favoriten. Klicken Sie im Recherche-Aufgabenbereich auf “Rechercheoptionen” und markieren Sie Ihre Intranetseite.

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Klicken Sie auf “Favorit” und bestätigen Sie folgende Dialogbox mit JA.

Andere Suchmaschinen wie Google oder Yahoo lassen sich leider nicht einbinden. Microsoft bietet ein spezielles Entwicklerkit an, mit dem Suchmaschinenhersteller einen Dienst anbieten könnten … was sie leider nicht getan haben. So gibt es momentan aus BING und Sharepoint-Seiten nichts anderes.

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