Word – Formatinspektor (1)

Das Hilfsmittel “Formatinspektor” zeigt Ihnen detailliert an, welche Formate im aktuellen Absatz zu finden sind: die Formatvorlage genauso wie manuelle Änderungen.

Aufgerufen wieder der Formatinspektor so:

  • SHIFT+F1
  • oder im Aufgabenbereich “Formatvorlagen” ganz unten auf das mittlere Symbol “Formatinspektor” und dann im kleinen Dialogfeld auf “Formatierung anzeigen”

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Der Formatinspektor zeigt sich als Aufgabenbereich am rechten Rand. Aktivieren Sie ganz unten die Option “Formatvorlagenquelle kennzeichnen”.

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Sie sehen Rubriken für Zeichen-, Absatz- und Abschnittsformate. Falls die Zeichenformate nur von der Formatvorlage stammen, werden sie nicht separat aufgeführt.

Im Beispiel oben sehen zuerst, dass das Absatzformat aus der Formatvorlage “Standard” stammt. Dann werden die Absatzformate der Formatvorlage aufgeführt. Darunter steht in der Rubrik “Direktes Formatieren” das Format, dass ein Anwender von Hand dem Absatz gegeben habe.

Alle Rubriken in blauer Schriftfarbe mit Unterstreichung können angeklickt werden und führen Sie direkt in den Dialog oder das Menü für diese Formatierung.

Um eine bestimmte Textstelle genauer zu untersuchen, stellen Sie den Cursor direkt in diesen Text. Hier sehen Sie die Anzeige für einen Text, der gelb unterlegt ist.

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Sie erkennen im Bereich “Schriftart”, dass mit einer direkten Formatierung ein gelber Schatten eingerichtet wurde. Wenn Sie nicht wissen, mit welchem Befehl Sie das ändern oder einrichten, klicken Sie auf den blauen Link “Schatten”.

Unten sehen Sie die Angabe für einen Absatz, dem eine Rahmenlinie folgt:

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Auch hier gilt: klicken Sie auf das blaue unterstrichene Wort “Rahmen”, um den Dialog für die Rahmenlinie aufzurufen.

Eine Formatierung können Sie mit dem Formatinspektor nicht direkt verändern: der allseits beliebte Markerstift, das “Hervorheben”. Diese Formatierung wird leider mit einem inaktiven Link angezeigt.

Der Formatinspektor kann aber noch mehr. Sie können zwei Textstellen vergleichen: welche Formatierung gilt für die erste, welche für die zweite Textstelle? Das lesen Sie morgen hier im Blog.

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