Word – Seriendruck Verzeichnis

Eine Teilnehmer- oder Namensliste lässt sich mit “Sendungen / Seriendruck starten / Verzeichnis” erstellen. Etiketten sind als Basis nicht so gut geeignet, weil Sie bei Etiketten genau vorgeben müssen, wie viele Einträge (Etiketten) pro Seite erzeugt werden.

Stellen Sie sich vor, Sie wollen eine Teilnehmerliste mit einer Tabelle machen, deren Zellen umrahmt sind. Vor der linken Zelle soll jeweils die fortlaufende Nummer stehen. Word soll mit dem letzten Teilnehmer aufhören und nicht eine Menge leerer Zeile produzieren, bis die Seite voll ist.

Mit Etiketten können Sie das nicht erreichen, wohl aber mit einem Verzeichnis.

  • Register “Sendungen”
  • Seriendruck starten: Verzeichnis

Nicht wundern: es passiert erst mal gar nichts! Das ist jetzt Ihr Seriendruck-Hauptdokument und ich speichere es auch jetzt als solches ab.

Erstellen Sie eine Tabelle, bei mir hat sie vier Spalten: die erste für die Nummerierung, die zweite für den Vor-, die dritte für den Nachnamen und die vierte bleibt leer für die Unterschrift später. Stellen Sie den Cursor in die erste Spalte und wählen Sie “Start / Absatz / Nummerierung”. Passen Sie eventuell den Einzug so an, dass die Zahl zu sehen ist. Ich habe gewählt “Start / Absatz / Absatzformat: Einzug von links 0 cm, Sondereinzug ohne”.

14.09.2013_ 0001

Gehen Sie zum zweiten Schritt “Empfänger auswählen” und verbinden Sie das Seriendruck-Hauptdokument mit der Adressdatei. Stellen Sie den Cursor in die zweite Spalte und wählen Sie “Seriendruckfeld einfügen: Vorname”, für die dritte Spalte “Seriendruckfeld einfügen: Nachname”, die vierte Spalte bleibt leer.
Jetzt muss die Tabelle so aussehen:
14.09.2013_ 0002

Und das war es schon! Es gibt keinen “Nächster Datensatz”!
14.09.2013 0001

Klicken Sie auf “Sendungen / Fertig stellen und zusammenführen / Einzelne Dokumente bearbeiten”. Im folgenden Dialog wählen Sie “Alle” und klicken auf OK. Das Resultat ist eine Tabelle mit Rahmenlinien und einer Zählung in der linken Zelle – die Liste hört mit der letzten Adresse auf.

14.09.2013_ 0003

Morgen zeige ich Ihnen, wie Sie eine Überschrift über die Liste bekommen – das ist nämlich ein wenig “tricky”!

Hinterlasse jetzt einen Kommentar

Kommentar hinterlassen

E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht.


*