Word – IF für Seitennummern

Neben der einfachen IF-Feldfunktion gibt es auch komplexere Anwendungen. In einem Dokument soll nur dann die Seitenzahl in der Form “1/x” in der Fußzeile erscheinen, wenn es mehr als eine Seite umfasst.

Oben sehen Sie das Dokument mit zwei Seiten, darunter mit einer Seite.

13.09.2013_ 0006

Sie brauchen dazu das Feld IF und die beiden Felder PAGE und NUMPAGES.

Eine einfache Seitenzählung “1 / 4” sieht als Feld so aus: {page} / {numpages}

Die Felder fügen Sie ein über “Einfügen / Schnellbausteine / Feld” oder Sie tippen die Feldnamen. Dann müssen Sie zuerst STRG+F9 für das Klammerpärchen { } drücken und dann zwischen die Klammern die Feldnamen schreiben.

Tippen Sie nicht die Klammern als Sonderzeichen ein!

Das ganze in einer Wenn-Feldfunktion sieht so aus:
{if {numpages} > 1 “{page} / {numpages}” }

Achten Sie darauf, dass Sie beim Tippen der Cursor immer wieder richtig steht.

13.09.2013_ 0012 STRG+F9 für IF
Cursor steht rechts von IF

13.09.2013_ 0013 STRG+F9 für NUMPAGES
Cursor setzen: rechts von der } und vor der endgültigen }

13.09.2013_ 0014 > 1 tippen
” tippen
STRG+F9 für PAGE
Cursor setzen: rechts von der } und vor der endgültigen }

13.09.2013_ 0015 / tippen
STRG+F9 für NUMPAGES
Cursor setzen: rechts von der } und vor der endgültigen }
” tippen

Dann F9 drücken um Aktualisieren.

Und nicht vergessen!

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