Outlook–Antworten im gleichen Ordner

Die meisten Anwender sortieren ankommende Mails in Ordner: Projekte, Mandanten, Mitarbeiternamen. Die Antworten werden allerdings in “Gesendete Objekte” gesammelt, so dass ursprüngliche Mail und Antwort nicht im gleichen Ordner liegen. Es ist dann eine mühsame und ungeliebte Arbeit, alle Antworten auch in die Ordner einzusortieren. Das kann Outlook Ihnen abnehmen.

  • Öffnen Sie “Datei | Optionen | E-Mail”
  • Zur Rubrik “Nachrichten speichern” nach unten rollen
  • Aktivieren Sie “Beim Antworten auf Nachrichten, die sich nicht im Posteingang befinden, die Antwort im selben Ordner speichern”
  • Mit OK bestätigen

09.04.2016_0000

Und das funktioniert dann so:

  1. Sie haben eine Mail von Max Milian bekommen und in den Ordner “Projekt Milian” geschoben. Dann antworten Sie auf diese Mail. Die Antwortmail wird in dem Ordner “Projekt Milian” gespeichert und nicht in “Gesendete Objekte”.
  2. Sie haben eine Mail von Susi Sanne bekommen und im Posteingang belassen. Die Antwort wird in “Gesendete Objekte” gespeichert.

Antworten werden nicht nachträglich verschoben, wenn die Ursprungsmail in einen Ordner verfrachtet wird. Es ist also sinnvoll, Mails immer zuerst in den Zielordner zu schieben und dann zu antworten.

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