Word – Besondere Schnellbausteine

Ein Text wird üblicherweise zu den Schnellbausteinen des Katalogs “Schnellbausteine” hinzugefügt. Es gibt aber weitere Kataloge, die eng verbunden sind mit Befehlen in Word.

09.11.2013_ 0001

Es gibt zum  Beispiel Bausteinkataloge für Deckblätter, Kopfzeilen oder Tabellen. Beispielsweise habe ich für meine Seminare eine Teilnehmerliste, die so aussieht:

09.11.2013_ 0000

Vorgegeben ist der Titel, ein Bereich für Datum und Kurstitel sowie die eigentliche Teilnehmerliste mit Nummerierung, dem Namen und der Abteilung (die ich soweit möglich bereits ausfülle) und einer Spalte für die Unterschrift. Vorgegeben sind zwei Zeilen, die weiteren entstehen jeweils für das Seminar. Die Nummerierung in Spalte 1 ist automatisch und zählt von alleine weiter.

Ich markiere die gesamte Liste von “Teilnehmerliste” bis zur leeren Absatzmarke am Ende und wähle “Einfügen / Schnellbausteine / Auswahl im Schnellbausteinkatalog speichern”. Der Name ist “Teilnehmerliste”.

Als Katalog wähle ich “Tabellen”, die Kategorie bleibt “Allgemein”.

Später kann ich die Teilnehmerliste über “Einfügen / Tabellen / Schnelltabellen” aufrufen:

09.11.2013_ 0002

Katalogname Befehl in Word
AutoText Einfügen / Schnellbausteine
Deckblätter Einfügen / Deckblatt
Formeln Einfügen / Formeln
Fußzeilen Einfügen / Fußzeilen
Inhaltsverzeichnis Verweise / Inhaltsverzeichnis
Kopfzeilen Einfügen / Kopfzeilen
Literaturverzeichnis Verweise / Literaturverzeichnis
Schnellbausteine Einfügen / Schnellbausteine
Seitenzahlen Einfügen / Seitenzahl / Seitenzahlen
in der Kopf- oder Fußzeile:
Kopf- und Fußzeilentools / Seitenzahl
Seitenzahlen (Ränder) Einfügen / Seitenzahl / Seitenränder
Seitenzahlen (oben) Einfügen / Seitenzahl / Seitenanfang
Seitenzahlen (unten) Einfügen / Seitenzahl / Seitenende
Tabelle Einfügen / Tabelle / Schnelltabellen
Textfelder Einfügen / Textfeld
Wasserzeichen Seitenlayout / Wasserzeichen

1 Kommentar

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