Outlook – Regeln (1)

Regeln dienen dazu, Mails bei Ankunft automatisch zu bearbeiten. Sie können automatisch Mails verschieben lassen, sie löschen oder ausdrucken, sie weiterleiten oder mit Wichtigkeit markieren.
Ich stelle Ihnen ein paar Regeln vor, die sich als sinnvoll herausgestellt haben.
Ich möchte keine fremden Kategorien in meiner Kategorienliste, darum entferne ich von ankommenden Mails die Kategorien.

  • Klicken Sie im Posteingang auf “Start |  Regeln | Regel erstellen”
  • Klicken Sie auf “Erweiterte Optionen”
  • Bedingung: einer beliebigen Kategorie zugewiesen
  • Klicken Sie auf “Weiter”
14.04.2015_ 0000

  • Aktion: Kategorien der Nachricht löschen
  • Klicken Sie auf “Weiter”

Bestimmen Sie eventuell noch eine Ausnahme – zum Beispiel für Mails eines bestimmten Absenders. Haben Sie keine Ausnahmen, klicken Sie wieder auf “Weiter”.

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Im letzten Schritt vergeben Sie einen Namen für die  Regel und bestätigen alles mit “Fertigstellen”.

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