Excel – Seitenzahl

In der Kopf- oder Fußzeile können Sie die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl einfügen. Wählen Sie “Einfügen | Kopf- und Fußzeile”, klicken Sie dann im Register “Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf” auf “Seitenzahl” bzw. “Anzahl der Seiten”.

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Das Wort “von” ist normaler Text, die anderen beiden Platzhalter entstehen durch Klick auf die Symbole für die Seitenzahlen.

So können Sie die Zählung auf der zweiten Seite  mit 1 beginnen lassen:

  • Stellen Sie in “Kopf- und Fußzeilentools | Entwurf” zuerst ein “Erste Seite anders”
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  • Wechseln Sie auf die zweite Seite und klicken dort in die Kopfzeile
  • Fügen Sie eine “Seitenzahl” hinzu
  • Tippen Sie hinter den Platzhalter -1 und drücken dann ENTER oder einen Leerschritt
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  • Verlassen Sie die Kopfzeile

Ohne ENTER/Leerschritt hinter der Seitenzahl funktioniert das nicht. Wenn Sie die Entertaste nicht drücken, erhalten Sie 11, 21, 31 …

Genauso können Sie mit +# mit einer höheren Seitenzählung beginnen, weil Sie z. B. von einer anderen Datei fortsetzen wollen.

Das Rechnen klappt auch mit dem Platzhalter für die Anzahl der Seiten. Auch hier gilt: ENTER oder Leertaste nach der Ziffer!

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