Outlook – Regeln (2)

Eine Regel für von Ihnen versendete Nachrichten erstellen Sie über den Befehl “Start | Regeln | Regeln und Benachrichtigungen verwalten”. Klicken Sie auf “Neue Regel” und wählen Sie ganz unten in der Liste aus “Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden”.

Ich sammle alle Mails in einem einzigen Ausgangsordner, egal, von welchem Mailkonto sie versandt wurden. Dann erübrigt es sich, dass ich in mehreren “Gesendeten Objekten” suchen muss.

14.04.2015_ 0002

Bestätigen Sie mit “Weiter”. Wählen Sie “Über Konto Kontoname” und klicken Sie anschließend unten im 2. Schritt auf den blauen Link. Wählen Sie das Absenderkonto aus.

14.04.2015_ 0003

Bestätigen Sie mit “Weiter”. Wählen Sie “Eine Kopie davon in den Ordner Zielordner verschieben”. Klicken Sie anschließend unten im 2. Schritt auf den blauen Link und wählen Sie den gewünschten Zielordner aus. Bestätigen Sie mit “Weiter” und bestimmen Sie eventuell eine Ausnahme, ohne Ausnahme gehen Sie mit “Weiter” zum nächsten Schritt.

Geben Sie der Regel einen Namen und stellen Sie Regel fertig mit “Fertig stellen”. Es ist nicht möglich, die Mails zu verschieben, Sie können nur Kopien in den gemeinsamen Ordner speichern.

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