Excel – Übertrag

Für Excel-Neulinge ist es oft eine große Hürde, wenn die Summe eines Blattes auf das nächste übertragen werden soll. Wenn man weiß, wie es geht, ist es ganz einfach.

Ausgangspunkt ist eine Tabelle mit dem Blattnamen “Januar”. In Zelle B18 steht die Summe des Monats.

19.04.2015_ 0001

Auf dem zweiten Tabellenblatt “Februar” soll dieser Übertrag in Zelle B2 übernommen werden. So geht es Schritt für Schritt:

Schritt 1: Klick in Februar-Blatt in B2

19.04.2015_ 0002

Schritt 2: Tippen Sie = und klicken Sie das Januar-Blatt an

19.04.2015_ 0003

In der Bearbeitungszeile oben muss jetzt stehen =Januar!

Schritt 3: Klicken Sie im Januar-Blatt auf die Zelle B18 mit der Summe

19.04.2015_ 0005

Jetzt steht in der Bearbeitenzeile =Januar!B18

Drücken Sie jetzt sofort ENTER – kehren Sie keinesfalls mit einem Mausklick auf das Februar-Blatt zurück.

Die Schreibweise für den Übertrag ist
=Blattname!Zelle
=Januar!B18

Die Trennung zwischen Blattname und Zelle wird durch das Ausrufezeichen signalisiert. Ein Blattname mit Leerschritten wir durch einfache Anführungszeichen umschlossen – zum Beispiel =’Januar 2015’!B18

Damit ist der Übertrag geschafft. Wenn sich die Summe auf dem Januarblatt ändert, weil Sie einen Betrag ändern, wird auf dem Februar-Blatt sofort aktualisiert.

Neue Beträge im Januar können Sie jederzeit oberhalb der Summe in Zeile 18 einfügen. Die Zelle im Februarblatt wird dann automatisch geändert. Wenn Sie beispielsweise zwischen Zeile 17 und 18 zwei neue Zeilen einfügen, wird aus der Summenzelle B20 – und auf dem Februarblatt wird automatisch B20 verwendet.

Noch komfortabler wird das Ganze, wenn Sie die Januartabelle als formatierte Tabelle anlegen. Stellen Sie die aktuelle Zelle in den Bereich zwischen A1 und B18 und wählen Sie “Start | Als Tabelle formatieren”. Wählen Sie eine Tabellenfarbe aus. Aktivieren Sie dann mit “Tabellentools | Entwurf” die Option “Ergebniszeile”.

Dann gehen Sie genauso vor wie oben beschrieben. Vom Februarblatt ausgehend tippen Sie wieder = und klicken auf das Januar-Blatt und dann auf die Summenzelle. Die Schreibweise ist jetzt anders.

19.04.2015_ 0006

Statt des Blattnamens wird jetzt der Tabellenname verwendet. Die Schreibweise dieses Bezuges können Sie hier nachlesen.

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