Word – Formulare (1)

Formulare mit Textfeldern, Dropdownlisten oder Ankreuzfeldern erstellen Sie mit Elementen vom Register “Entwicklertools”. Wenn Sie das nicht sehen, aktivieren Sie es mit “Datei | Optionen | Menüband anpassen”.

Auf “Entwicklertools” finden Sie zwei Typen von Formularfeldern:

  • Steuerelemente (1) – gibt es seit Word 2007
  • Vorversionstools (2) – waren bis Word 2003 Standard und sind jetzt “veraltet”

16.06.2015_ 0008

Der grundlegende Unterschied ist der Schutz des Formulardokumentes: Bei Verwendung von  Steuerelementen wird das Dokument nicht geschützt, bei Verwendung von Vorversionstools muss das Dokument zwingend geschützt werden.

Ein ganz einfaches Formular mit Inhaltssteuerelementen:

16.06.2015_ 0009

  1. Zwei Textfelder
  2. Ein Auswahlfeld mit einer Dropdown-Liste
  3. Ein Datumsfeld

Die Beschriftungen davor sind ganz normale Texte – Vorname, Nachname, Abteilung, Eintrittsdatum. Die grauen Texte “Klicken Sie hier…” werden automatisch eingefügt.

  • Tippen Sie “Vorname: “
  • Klicken Sie auf “Entwicklertools | Nur Text-Inhaltssteuerelement” 16.06.2015_ 0010
  • Machen Sie es genauso für “Nachname”, auch hier ein “Nur Text-Inhaltssteuerelement” einfügen.

Zum Ausfüllen klicken Sie das Inhaltssteuerelement an und schreiben den Text. Zwischen Textfeldern vom Typ “Nur Text” können Sie auch mit der Tabulator-Taste wechseln. Das geht bei Rich-Text-Inhaltssteuerelementen nicht, zwischen diesen formatierbaren Textfeldern können Sie nur mit Mausklick wechseln.

Ein Dropdown-Feld fügen Sie ein mit einem Kombinationsfeld 16.06.2015_ 0011.

  • Tippen Sie “Abteilung: “
  • Fügen Sie das Kombinationsfeld ein.
  • Lassen Sie das Kombinationsfeld markiert und wählen Sie “Entwicklertools | Eigenschaften”
  • Klicken Sie auf “Hinzufügen”, tragen Sie den Anzeigenamen ein (der “Wert” füllt sich automatisch mit dem gleichen Begriff) und bestätigen Sie mit OK.

16.06.2015_ 0012

Klicken Sie immer wieder auf “Hinzufügen” und füllen nach und nach die Begriffe aus.

Zum Schluss brauchen wir noch das Datumsfeld 16.06.2015_ 0013

Kombinationsfeld und Datumsfeld werden mit den Auswahlpfeilen neben dem Text aufgeklappt.

16.06.2015_ 0014 16.06.2015_ 0015

Dieses Formular funktioniert sofort, es kann direkt benutzt werden. Ein Schutz des Dokumentes ist nicht notwendig.

Morgen geht es weiter mit den Optionen der Inhaltssteuerelemente: Formate, Schutz vor Löschen und Absatzschaltung erlauben.

Hinterlasse jetzt einen Kommentar

Kommentar hinterlassen

E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht.


*