Outlook – Besprechungsanfragen, -zusagen und -absagen

Im Ordner “Gesendete Objekte” finden sich bei mir eine Menge Besprechungsanfragen, -zusagen und -absagen. Ich brauche eine Übersicht über all diese Aktivitäten in einer Ansicht, die nur alles rund um Besprechungen anzeigt. Dafür eignet sich ein Filter.

  • Wechseln Sie auf “Gesendete Objekte”
  • Wählen Sie “Ansicht | Ansichtseinstellungen | Filtern”
  • Klicken Sie auf das Register “Erweitert”
  • Klappen Sie bei “Feld” die Liste auf
  • Wählen Sie “Alle E-Mail-Felder | Nachrichtenklasse”
  • Wählen Sie “Bedingung: enthält”
  • Tragen Sie “meeting” (ohne Anführungszeichen) ein

 

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Klicken Sie auf die Schaltfläche “Zur Liste hinzufügen”. Damit wird der Filter nach oben in die Liste eingetragen. Dann mit OK bestätigen.

Sie können diese Ansicht speichern. Klicken Sie dazu auf “Ansicht | Ansicht ändern | Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern”. Geben Sie der Ansicht einen Namen – zum Beispiel “Besprechungen”. Wählen Sie “Alle Ordner des Typs E-Mail und bereitgestellte Elemente”, damit Sie in allen Mailordnern diese Ansicht verwenden können. Bestätigen Sie mit OK.

 

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Mit “Ansicht | Ansicht ändern” können Sie jederzeit diese Ansicht zuweisen.

 

Für die technisch Interessierten füge ich noch die Nachrichtenklassen für die Besprechungen an. Damit können Sie z. B. gezielt auf Besprechungsabsagen filtern.

IPM.Schedule.Meeting.Canceled: Besprechungsabsagen

IPM.Schedule.Meeting.Request: Besprechungsanfragen

IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg: Antworten zur Ablehnung von Besprechungsanfragen

IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos: Antworten zur Zusage zu Besprechungsanfragen

IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent: Antworten zur Zusagen von Besprechungsanfragen unter Vorbehalt