Quiz – Outlook Kalender

Der Outlook-Kalender wird etwas stiefmütterlich behandelt. Wenn überhaupt, werden Termine eingetragen (und meistens sogar Aufgaben) – aber das Organisieren, das Suchen nach Terminen wird wenig beachtet. Wie gut kennen Sie sich aus?

Ansichten für den Kalender

 

Wie suchen Sie nach Terminen?

Outlook – SQL für Filter

Gestern habe ich eine Liste erstellt mit den Terminen der kommenden 7 Tage. Es ist nicht vorgesehen, Termine der nächsten 14 oder 21 Tage zu filtern. Dazu muss man etwas tricksen.

Zuerst werden die Filter angelegt. Der “Beginn” ist mit zwei Filtern vertreten: am oder nach heute und am oder vor 21 Tage. Dieser letzte Eintrag muss von Hand gefüllt werden.

 

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Anschließend klicken Sie auf das Register “SQL”:

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Aktivieren Sie die Option “Kriterien direkt bearbeiten”. Achtung! Ab jetzt sind die übrigen Register nicht mehr nutzbar. Wenn Sie die Option später wieder deaktivieren, werden alle Kriterien gelöscht. Sie müssen dann wieder von vorne anfangen.

Ersetzen Sie das OR zwischen den Datumsangaben durch ein AND und bestätigen Sie alles mit OK.

Ergänzung vom 27.05.2016:

Mich hat ein interessanter Tipp aus der Schweiz erreicht – herzlichen Dank an Ursula!

Vielleicht wäre es ein Tipp wert, in Outlook den Abfragegenerator zu aktivieren. Dann sind Verknüpfungen mit AND viel einfacher.
Unter HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16\Outlook einen Schlüssel QueryBuilder anlegen. Outlook schliessen und wieder öffnen. Dann Deine Kriterien eingeben. Du kannst dann wählen, ob mit AND oder OR verknüpft wird.

Das habe ich sofort ausprobiert und es ist ein genialer Trick! Mit diesem RegKey wird der Filter in Outlook ergänzt um das Register “Abfrage-Generator”.

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Die Felder werden genauso wie ursprünglich beschrieben mit “Weitere Kriterien | Feld” eingefügt, die Bedingungen genauso gesetzt. Dann oben auf den Gruppenkopf klicken – er enthält anfangs “OR” – und rechts daneben bei “Logische Gruppe” auf “AND” stellen.

Outlook – Liste der anstehenden Termine

Ich benötige häufig Terminlisten für die nächsten sieben Tage oder die den aktuellen Monat. Dabei brauche ich weder die Feiertage noch ganztägig-freie Termine.

Dafür habe ich mir eine Ansicht eingerichtet, die immer die Termine eines bestimmten Zeitraumes ohne Feiertage und ohne freie Termine anzeigt:

 

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Gehen Sie zuerst in den Kalender. Klicken Sie dann auf “Ansicht | Ansichteinstellungen | Filtern”.

  • Klicken Sie auf das Register “Erweitert”
  • Klicken Sie auf “Feld” und wählen Sie “Datums- und Uhrzeitfelder: Beginn”
  • Bedingung: in den nächsten sieben Tagen
  • Klicken Sie auf “Zur Liste hinzufügen”

Wählen Sie außerdem:

  • Kategorien – enthält nicht: Feiertage
  • Serie – entspricht: Nein
  • Zeitspanne zeigen als – Ungleich: Frei

Nach jedem Kriterium klicken Sie auf “Zur Liste hinzufügen”.

 

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Die Listenansicht wird zum Schluss gespeichert, damit sie jederzeit schnell aufgerufen werden kann. Klicken Sie auf “Ansicht | Ansicht ändern: Aktuelle Ansicht als neue Ansicht speichern”.

 

Zurück zur Kalenderansicht geht es mit “Ansicht | Ansicht ändern: Kalender”..